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Samstag, 9. Februar 2002, 16:59

individuelle Listen erstellen

Sehr geehrte Frau Ansel,
wir haben von Ihnen die Schulverwaltungssoftware SV7 bezogen. Nun haben wir Probleme bei der Erstellung individueller Listen und Briefe.
Diese oder ähnliche Fragen erhalten wir häufig, leider nicht hier im Forum. Um die Antwort allen Kunden jederzeit zugänglich zu machen, stellen wir die Frage mit ausführlicher Antwort heute selbst in unser Forum.

Falls Sie weitere Fragen haben melden Sie sich bitte im Forum an und stellen Sie sie hier.

Falls Sie Probleme bei der Anmeldung ins Forum haben schicken Sie uns eine Mail, damit wir Ihnen helfen können. (Hinweis: Das Passwort muss mindestens 5 Zeichen lang sein, Der Username darf keine Leerzeichen enthalten, Groß- und Kleinschreibung beachten)
mfG

Annelie Ansel

support@anselsoft.de
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Samstag, 9. Februar 2002, 16:59

1)
Öffnen Sie SV7
Schülerverwaltung
Schülerdaten eingeben/ändern
Schülerdaten ändern
2)
Klicken Sie auf den Button unter der Beschriftung Telefon/Fax

3) Um diese individuellen Listen abspeichern und jederzeit wieder aufrufen zu können benötigen Sie das Update 2001 von SV7, in früheren Versionen konnten die Listen noch nicht abgespeichert werden.

Die Listen, die Sie unter dem Modul "Briefe und Listen" finden, werden von uns nicht mehr gepflegt, da es mit der in SV7 2001 neuen Möglichkeit Ihre Listen zu erstellen und abzuspeichern für Sie wesentlich einfacher ist und zahlreichere Möglichkeiten der eigenen Gestaltung bestehen.

Wir belassen im Modul "Briefe und Listen" jedoch die Anwahl der Listen im ursprünglichen Zustand im Programm, damit die Kunden, die sich eigene Listen bereits früher erstellt hatten, Ihre alten Listen weiterhin benutzen können.
mfG

Annelie Ansel

support@anselsoft.de
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Samstag, 9. Februar 2002, 16:59

4) Nur gewünschte Spalten anzeigen:
Klicken Sie auf das Symbol mit den blau-weißen Streifen "Spalten einblenden" zum einblenden der gewünschten und ausblenden der unerwünschten Spalten. Setzen Sie dort die Häkchen oder klicken Sie sie ab.

5) Spaltenreihenfolge ändern:

Klicken Sie auf die graue Titelleiste der Spalte, die Sie verschieben wollen und verschieben Sie sie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle

6) Gewünschte Schüler ausfiltern:

a) auswahlbasierter Filter (Symbol mit dem gelben Blitz)

Klicken Sie in ein Feld das die gewünschte Auswahl enthält und dann auf das Filtersymbol.

Beispiel: alle Jungen der Klasse 5a

In Feld Stufe eine 5 anklicken, "gelben Blitz" anklicken
In Feld Klasse a anklicken, "gelben Blitz" anklicken
In Feld m/w m anklicken, "gelben Blitz" anklicken

b) Spezialfilter/-sortierung:

Wenn mehrere Kriterien aus einer Spalte erfüllt sein sollen, dann müssen Sie die Spezialfiltersortierung benutzen (Filtersymbol mit dem Bleistift) und dort in der oberen Zeile das gewünschte Feld aus der Liste auswählen.

Natürlich können Sie jede Filterung über Spezialfilter einstellen (einschließlich der gewünschten Sortierreihenfolge)

Beispiel: alle Jungen der Klassen 5 a und b

Feld: Stufe
Kriterien 5

Feld: Klasse
Kriterien: a
Oder: b

Feld: m/w
Kriterien: m

eintragen, dann auf das Symbol rechts neben dem Bleistiftsymbol (Spezialfilter/-Sortierung anwenden)

Wollen Sie dagegen zum Nachtragen vergessener Einträge alle Schüler, bei denen kein Geburtsort eingetragen ist, dann schreiben Sie

Feld: Geburtsort
Kriterien: Null

entsprechend, wenn Sie zum Beispiel alle Schüler ausfiltern wollen, die im Feld AG1 einen Eintrag haben, gleichgültig welchen, dann Schreiben Sie als

Kriterium: Nicht Null

c) Das mittlere Filtersymbol (Formularbasierter Filter) funktioniert leider in dieser Version von SV7 nicht.

7) Sortierreihenfolge bestimmen und sortieren, falls Sie nicht schon in Spezielfilter/-Sortierung die Sortierkriterien eingestellt haben:

a) Ziehen Sie Sich die Spalten, nach denen sortiert werden sollen, in der Reihenfolge wie von links nach rechts sortiert werden soll, nebeneinander. (Die Spaltenreihenfolge können Sie nach dem Sortieren wieder ändern)

Beispiel: Sortierung klassenweise nach Namen:

Spaltenreihenfolge:
Stufe
Klasse
Zuname
Vorname

b) Klicken Sie auf die erste Spaltenüberschrift, nach der sortiert werden soll, dann auf die Taste F8 und dann auf die letzte Spalte, nach der sortiert werden soll. (Markierungen der F8-Taste aufheben: in eine nicht markierte Spalte klicken und Taste <ESC> drücken)

Oder markieren Sie die Spalten, indem Sie mit gedrückter linker Maustaste über die gewünschten Spaltenüberschriften ziehen.

Markierte Spalten sind dunkel unterlegt.

c) Klicken Sie auf das Symbol mit dem Pfeil und den Buchstaben AZ um aufsteigend zu sortieren.

Spaltenbreite einstellen:

Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste am rechten Rand der Spaltenüberschrift die Spalte in die gewünschte Breite.

9) Stellen Sie Sich mit den restlichen Symbolen die gewünschten weiteren Einstellungen ein wie kariert, liniert oder ohne Linien, Spaltenhöhe, Schriftart und Schriftgröße, Schrift-, Hintergrund- und Linienfarbe.

10) Betrachten Sie Sich ihre Liste in der Seitenansicht und stellen Sie die gewünschten Seitenränder ein.

11) Speichern Sie Ihre Liste unter dem Namen ab, der in der Überschrift Ihres Ausdruckes erscheinen soll.

Bei weiteren Fragen klicken Sie bitte unten auf Reply, damit Ihre Fragen unter diesem Posting erscheinen.
mfG

Annelie Ansel

support@anselsoft.de
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